Marvin Mikkelson

In der heutigen Wirtschaftswelt gehört es den normalen Arbeitsabläufen, dass Angestellte von verschiedenen Plätzen aus auf Dateien und Dokumente der Firmennetzwerke zugreifen können. Aus diesem Grund ist es von großer Bedeutung, dass Firmen jederzeit einen detaillierten Überblick darüber haben, wer wann auf welche Ordner im Netzwerk Zugriff hat. So ist es etwa von Bedeutung zu verstehen, wer Zugriffsberechtigung in Hinsicht auf einen bestimmten Ordner auf den Dienst Share von Windows hat. Nur so ist ein auf Dauer sicherer Umgang mit wertvollen Daten garantiert. Der NTFS Permissions Reporter FolderSecurityViewer, der auf der Homepage https://www.foldersecurityviewer.com zu finden ist dient genau dieser Aufgabe einer höheren Sicherheit der Daten.

Programme für NTFS-Reporting ermöglichen eine klare Übersicht über einzelne Zugriffsrechte

Mit diesem Tool erhalten Nutzer einen ausführlichen Überblick über die Zugriffe auf die Informationen ihrer Datenbanken. So erhält der Nutzer der Programme einen Überblick darüber, welche Individuen und Gruppen von Personen überhaupt Zugriffsrechte auf Ordner haben ebenso wie eine detaillierte Aufzählung, wie deren Zugriffsrechte genau aussehen. Zu den gesammelten Informationen gehören aber auch Differenzen in den Zugriffsberechtigungen zwischen der aktuellen Ordnerebene und darunterliegenden Ebenen. Zu den weiteren Höhepunkten der NTFS Permissions Reporter zählt die deutliche Aufbereitung dieser gesammelten Informationen. FolderSecurityViewer listet diese Daten in einer Excel-Datei oder in einer Datei im HTML-Format auf mit einer Strukturierung der Daten, die eine einfache weitergehende Verwertung dieser Statistiken ermöglicht. Das Tool richtet sich damit an eine breite Gruppe von Adressaten von kaum versierten bis hin zu erfahrenen Nutzern und ist deshalb in einer Vielzahl von Unternehmen nützlich.

Report NTFS Permissions mit dem FolderSecurityViewer

Das Tool bietet für Nutzer in Firmen eine intuitive Benutzeroberfläche an und lässt sich deshalb im Arbeitsalltag problemlos produktiv nutzen. Die Software überwacht Zugriffe auf Daten auf allen Windows Servern des Unternehmens. Das ist unabhängig davon, ob der Zugriff vor Ort ober als Remotezugriff von einem externen Computer erfolgt. Das Tool fasst die Verwender der Daten in Gruppen zusammen, bereitet die Informationen in klar strukturierter Darstellungsweise in einer Excel-Datei auf und sendet diese Informationen dann an den Verwender des Programms. Damit erhält der User laufend eine Übersicht darüber, was mit seinen Informationen geschieht und in welcher Weise sie von den Nutzern im Netzwerk genutzt werden. Die Auswertung der gesammelten Informationen erfolgt dabei von alleine, ohne dass der Nutzer manuell eingreifen muss. Die App für das Reporting bringt damit auch eine große Ersparnis an Zeit im Umgang mit NTFS-Zugriffsrechten mit sich. Das erhöht die Datensicherheit in den Firmen in unterschiedlicher Weise und senkt die Aufwendungen für die Kontrolle der Mitarbeiter. Der Einsatz einer solchen Reporting-Software ist damit sinnvoll für alle Unternehmungen, in denen Systeme zur Anwendung kommen, die auch Windows Servern funktionieren.

In den Artikeln des Autors der Seite www.foldersecurityviewer.com finden Sie alle notwendigen Details über report NTFS Permissions

Das Filesystem NTFS (New Technology File System) des Herstellers Microsoft bietet eine komplexe und damit fein austarierbare Steuerung von Dateizugriffsrechten. Man kann lokalen und Active-Directory-Usern und -Groups auf Datei- und Verzeichnis-Ebene einzelne Zugriffsrechte zuweisen. Zugriffsrechte sind vererbbar. NTFS ist in Firmen eines der bevorzugten Filesysteme.

Gerade im Unternehmensumfeld gilt die Maxime: genau so viel Zugriff wie nötig, so wenig Zugriff wie möglich. Ein Mitarbeiter muss Zugriff auf die Daten bekommen, die er für die Erledigung seiner Arbeit braucht, ansonsten ist er nicht produktiv. Er beschäftigt zudem die Mitarbeiter Ihrer Abteilung für Informationstechnologie mit der Suche nach den nicht vorhandenen Zugriffsberechtigungen. Sensible Daten sollten nicht jedem Angestellten offenstehen. Je weniger Mitarbeiter Zugriffsrechte haben, desto seltener ist damit zu rechnen, dass die Daten unerlaubterweise eingesehen, manipuliert, gestohlen oder an die Konkurrenz verkauft werden. Die Kosten der Schäden können schnell in die Hunderttausende gehen. Die Vorfälle werden den ausgezeichneten Ruf Ihrer Firma ruinieren.

Je komplexer die Verwaltung von Rechten eines Dateisystems ist, desto eher rückt die Frage nach der Übersichtlichkeit in den Fokus. Wer hat welche Zugriffsrechte auf welche Dateien? Die Suche nach überflüssigen beziehungsweise fehlenden Zugriffsrechten ist aufwändig und bindet teure Mitarbeiter in der IT.

Hier bietet sich der Einsatz des Programmes NTFS Permissions Reporter der Firma G-TAC Software (https://www.foldersecurityviewer.com) an. Eine schnelle Analyse und die umfassende Präsentation helfen Ihnen dabei, den Überblick behalten zu können.

G-TAC Software - report NTFS Permissions.

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